DTI UNP Kenalkan Ekosistem Sistem IT dan Pembelajaran Digital kepada Mahasiswa Baru

Padang — Direktorat Teknologi Informasi (DTI) Universitas Negeri Padang (UNP) memperkenalkan ekosistem sistem teknologi informasi dan pembelajaran digital kepada mahasiswa baru sebagai bagian dari pembekalan dalam mengikuti proses akademik di lingkungan universitas. Materi ini memberikan pemahaman mengenai identitas digital, infrastruktur teknologi informasi, aplikasi mahasiswa, administrasi akademik, sistem nasional pendidikan tinggi, hingga praktik aman dalam menggunakan layanan digital UNP.

Pengenalan sistem IT menjadi penting karena berbagai aktivitas mahasiswa di UNP telah didukung oleh layanan digital yang saling terintegrasi. Mulai dari registrasi, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), perkuliahan, presensi, pemantauan nilai dan Lembar Hasil Studi (LHS), bimbingan akademik, hingga proses wisuda, mahasiswa akan berinteraksi dengan berbagai sistem informasi selama menjalani pendidikan di UNP.

Infrastruktur Digital Mendukung Aktivitas Akademik

Dalam materi pengenalan tersebut, DTI UNP memperkenalkan infrastruktur teknologi informasi yang menjadi fondasi penyelenggaraan layanan digital universitas. Infrastruktur itu mencakup jaringan internet dan intranet kampus, jaringan Wi-Fi bagi sivitas akademika, data center, serta fasilitas labor komputer.

Konektivitas jaringan telah menjangkau gedung-gedung kampus serta sejumlah lokasi kampus UNP. Sementara itu, fasilitas data center digunakan untuk mendukung berbagai aplikasi dan website universitas dengan infrastruktur virtualisasi, sistem penyimpanan, serta dukungan daya cadangan untuk menjaga keberlangsungan layanan.

Keberadaan infrastruktur tersebut memungkinkan mahasiswa mengakses berbagai layanan akademik dan pembelajaran secara digital, baik melalui jaringan kampus maupun perangkat yang mereka gunakan sehari-hari.

Satu Identitas Digital untuk Mengakses Layanan Kampus

DTI UNP juga menekankan pentingnya identitas digital mahasiswa. NIM menjadi identitas resmi mahasiswa, disertai akun digital, email resmi mahasiswa dengan domain @student.unp.ac.id, serta akun Portal Akademik untuk mengakses layanan akademik universitas.

Mahasiswa juga diperkenalkan dengan MyUNP, aplikasi terpadu yang memberikan akses terhadap berbagai layanan pendidikan dan layanan umum. Melalui aplikasi tersebut, mahasiswa dapat memperoleh informasi identitas dan program studi serta mengakses sejumlah layanan seperti KRS, presensi kuliah, janji bimbingan, komunikasi, asrama, foto wisuda, PKKMB, dan layanan lainnya.

Sejumlah fitur lain turut diperkenalkan, antara lain Janji Bimbingan untuk mengajukan dan memantau jadwal bimbingan dengan dosen, Chat MyUNP sebagai sarana komunikasi digital, serta Pengaduan Mahasiswa untuk menyampaikan dan memantau keluhan terkait layanan.

Selain itu, ekosistem digital UNP juga dilengkapi dengan berbagai layanan pendukung seperti layanan asrama, pembayaran foto wisuda, Portal PKKMB, Lapau UNP, KKN UNP, dan SUTAN UNP.

Portal Akademik dan SMILE Dukung Proses Pembelajaran

Dalam bidang akademik, mahasiswa diperkenalkan dengan Portal Akademik dan Sistem Akademik sebagai pusat administrasi perkuliahan. Melalui sistem tersebut, mahasiswa dapat mengelola KRS, melihat LHS dan nilai, memperoleh informasi wisuda, memantau presensi, melihat jadwal kuliah, mengelola biodata, serta memperoleh informasi registrasi akademik.

Sementara untuk kegiatan pembelajaran daring, UNP menyediakan E-learning/SMILE UNP. Sistem ini dapat digunakan mahasiswa untuk mengakses materi dan modul pembelajaran, mengumpulkan tugas dan mengikuti kuis atau ujian daring, mengikuti forum maupun diskusi kelas, serta melihat pengumuman dan aktivitas pembelajaran dari dosen.

Mahasiswa juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya ketepatan data pada PDDIKTI. Data pribadi dan akademik yang benar memiliki keterkaitan dengan pelaporan akademik, validasi ijazah, hingga proses kelulusan. Selain PDDIKTI, materi turut memperkenalkan sejumlah sistem nasional dan eksternal terkait akademik, antara lain SISTER, SIVIL, PIN, BAN-PT, dan MBKM.

Mahasiswa Baru Dibekali Simulasi Semester Pertama

Agar mahasiswa lebih mudah memahami penggunaan sistem, materi DTI UNP juga menyajikan simulasi alur mahasiswa baru pada semester pertama. Alur tersebut dimulai dari aktivasi akun, pengecekan biodata, akses PKKMB, pengecekan KRS, masuk kelas, penggunaan SMILE, hingga pemantauan nilai.

Mahasiswa juga diarahkan untuk menggunakan website dan kanal resmi UNP dalam memperoleh informasi. Hal ini penting agar informasi akademik dan layanan kampus yang diterima berasal dari sumber resmi dan dapat dipertanggungjawabkan.

DTI UNP Tekankan Keamanan Akun dan Data Mahasiswa

Selain kemudahan akses, keamanan digital menjadi perhatian dalam pengenalan sistem IT UNP. Mahasiswa diingatkan untuk menggunakan kata sandi yang kuat, keluar dari akun setelah menggunakan perangkat umum, mewaspadai phishing dan email mencurigakan, memeriksa kebenaran data pribadi, menggunakan portal dan website resmi UNP, serta memanfaatkan kanal pengaduan atau helpdesk ketika mengalami kendala.

Prinsip “satu akun, satu pemilik, satu tanggung jawab” menjadi pesan utama agar mahasiswa memahami bahwa keamanan identitas digital merupakan bagian dari tanggung jawab setiap pengguna.

Melalui pengenalan ekosistem sistem IT dan sistem belajar ini, DTI UNP mendorong mahasiswa baru untuk sejak awal memahami dan memanfaatkan layanan digital universitas secara optimal. Pemahaman tersebut diharapkan membantu mahasiswa menjalani proses akademik dengan lebih tertib, mandiri, cepat, aman, dan terintegrasi sekaligus mendukung transformasi digital Universitas Negeri Padang.